Cara Menulis Press Release yang Efektif Agar Layak Terbit di Media

Naskah pers rilis yang baik bukan sekadar berisi informasi lengkap — ia harus ditulis dengan cara yang membuat redaksi media mau menerbitkannya. Berikut langkah-langkah menulis press release yang efektif dan layak terbit.

1. Tentukan Tujuan dan Nilai Berita (News Value)

Sebelum menulis, tanyakan pada diri sendiri: apa yang membuat informasi ini layak diberitakan? Media tidak akan menerbitkan naskah yang terasa seperti iklan murni. Pastikan ada unsur berita — sesuatu yang baru, penting, atau relevan bagi pembaca media tersebut.

2. Gunakan Struktur Piramida Terbalik

Struktur ini adalah standar penulisan jurnalistik: informasi terpenting diletakkan di paragraf pertama, diikuti detail pendukung, dan ditutup dengan informasi tambahan. Dengan struktur ini, pembaca — dan editor media — bisa langsung menangkap inti berita meski hanya membaca beberapa kalimat pertama.

• Judul (Headline) — ringkas, jelas, dan mencerminkan isi berita.
• Lead (Teras berita) — memuat unsur 5W+1H (apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, bagaimana) dalam 1-2 kalimat.
• Isi (Body) — penjelasan lebih rinci, kutipan narasumber, data pendukung.
• Penutup — informasi kontak media atau perusahaan untuk konfirmasi lebih lanjut.

3. Tulis Judul yang Informatif, Bukan Bombastis

Judul yang baik menjelaskan inti berita secara jujur, bukan clickbait. Media umumnya akan menyunting judul yang dianggap terlalu berlebihan atau tidak sesuai kaidah jurnalistik.

4. Sertakan Kutipan Resmi

Kutipan dari pihak berwenang — misalnya CEO, kepala divisi, atau penyelenggara acara — membuat naskah terasa lebih kredibel dan manusiawi. Media juga menyukai kutipan karena memperkuat sudut berita tanpa harus menyisipkan opini redaksi.

Media tidak butuh klaim “terbaik nomor satu” — mereka butuh berita yang faktual dan layak dipublikasikan.

5. Jaga Panjang dan Format Tetap Rapi

Idealnya, naskah press release berkisar 300–500 kata. Gunakan paragraf pendek (3-4 kalimat), hindari jargon berlebihan, dan pastikan bahasa mudah dipahami pembaca umum, bukan hanya kalangan internal perusahaan.

6. Sisipkan Data dan Angka Jika Relevan

Data konkret — jumlah peserta, persentase pertumbuhan, nilai investasi — membuat berita lebih meyakinkan dan mudah dikutip media dibanding klaim yang bersifat umum.

7. Akhiri dengan Call-to-Action yang Jelas

Cantumkan informasi lanjutan yang relevan — tautan website resmi, kontak media, atau ajakan menghadiri acara — di bagian akhir naskah.

Kesalahan yang Sering Terjadi

• Menulis dengan gaya iklan yang terlalu promosional
• Judul tidak mencerminkan isi berita
• Tidak ada kutipan atau data pendukung
• Naskah terlalu panjang dan bertele-tele
• Lupa mencantumkan kontak untuk konfirmasi media

Kesimpulan

Menulis press release yang layak terbit membutuhkan kedisiplinan mengikuti kaidah jurnalistik, bukan sekadar menulis promosi. Jika Anda merasa kesulitan menyusun naskah sendiri, tim redaksi profesional dapat membantu memastikan pers rilis Anda siap dipublikasikan oleh media.